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ASSISTANT(E) OPÉRATIONNEL(LE) CHANTIER - (H/F)

 

ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) CHANTIER - (H/F)

 

CICAD, bureau d’études de coordination et de direction de travaux de construction, recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) chantier pour renforcer ses équipes. 

Prise de poste : immédiat

Type de contrat : CDI / 35 heures

Poste basé Paris

Salaire : selon profil

 

Vos principales missions :

§  Assurer la frappe et le classement de documents, type CR de réunions, courriers…

§  Assurer l’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique des contacts extérieurs

§  Assister l’équipe opérationnelle des chantiers

§  Respecter les formes de documents imposées par CICAD et/ou les clients

§  Diffuser les documents internes et externes

§  Tenir à jour le chrono des correspondances émises

§  Gérer la boîte e-mail du chantier

§  Tenir à jour les répertoires chantier

§  Assurer le suivi des accusés de réception de courriers

§  Participer à la gestion administrative et financière du chantier :

ü Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants

ü Suivi des devis

ü Suivi des Ordres de Service

ü Suivi des situations de paiement des travaux

ü Tableau de suivi financier

§  Gérer le tableau des documents d’exécution (visas)

§  Savoir utiliser une plateforme d’échange de données de type « Mezzoteam»

 

La description du profil est non exhaustive.

 

Titulaire d'un bac/bac+2 en secrétariat ou autre formation similaire, vous avez une première expérience sur un poste analogue.

Vous avez un bon relationnel et aimez les contacts avec des interlocuteurs variés. Vous êtes persévérant(e) et avez la faculté d'obtenir les éléments/informations dont vous avez besoin auprès de vos différents interlocuteurs.

 

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office, notamment Word et Excel (usage quotidien), avec une bonne orthographe.

Si vous pensez disposer des qualités requises pour ce poste, et que l'offre vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à contact@cicad.fr à l'attention de Mme Nathalie BILLET- Assistante de Direction.