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ASSISTANT(E) OPÉRATIONNEL(E) - (H/F)

CICAD, bureau d'études de coordination et de direction de travaux de construction, recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour renforcer ses équipes.


Prise de poste : immédiat

Type de contrat : CDI
Poste basé sur Montreuil (93)

 

Vos principales missions :

 

§  Assurer la frappe et le classement de documents, type CR de réunions

§  Assurer l’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique des contacts extérieurs

§  Assister l’équipe opérationnelle des chantiers

§  Respecter les formes de documents imposées par CICAD et/ou les clients

§  Diffuser les documents internes et externes

§  Tenir à jour le chrono des correspondances émises

§  Editer et transmettre les courriers, mails de l’opération à l’interlocuteur principal désigné

§  Tenir à jour les répertoires chantier

 

§  Assurer le suivi des accusés de réception de courriers

La description du profil est non exhaustive.

Titulaire d'un bac/bac+2 en secrétariat ou autre formation similaire, vous avez une première expérience sur un poste analogue.


Vous avez un bon relationnel et aimez les contacts avec des interlocuteurs variés. Vous êtes persévérant(e) et avez la faculté d'obtenir les éléments/informations dont vous avez besoin auprès de vos différents interlocuteurs.

 

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office, notamment Word et Excel (usage quotidien).

 

Si vous pensez disposer des qualités requises pour ce poste, et que l'offre vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à contact@cicad.fr à l'attention de Mme Nathalie BILLET.